红色家园-宝马在线1211

当前位置:宝马在线1211首页 > 创新文化 > 员工文集 >
品读好书·创新圆梦征文--赵维杰
发表时间:2015-11-4 15:57:35    来源:本站

字体:  

 

品读《超级时间整理术》,提升自我管理水平

时间是宝贵的,但能合理利用时间更为可贵。

站在一天收尾的时刻,想起有人曾说过:眼睛一睁一闭一天就过去了。这话说得真没错,同时脑海中也浮现出若干镜头:文件没有处理完,邮件没有回复完,该发的文件没有发,该收的文件没有收。。。。。。自己想充电没有时间,自己的爱好没有时间弄,总觉得时间不够用,公事没办好、私事没办成,时间都去哪了呢?

有幸前段时间看了《超级时间整理术》一书,不看不知道,一看吓一跳,人都说书中自有颜如玉,书中自有黄金屋,这次我还真没有看到,但是我看了偷我时间的贼了!这可非同小可,偷我大好时光的贼到底啥样呢?这被偷走的时光能不能再要回来呢?

《超级时间整理术》一书写得贴近生活,不虚谈结合了我们的日常生活,深入地剖析了我们的时间去哪儿了,为什么时间都跑了,怎么把时间再抓回来,抓回时间后,如何更好地利用它,如何让其产生更大的收益。确实每个人都拥有同样的时间,但在这有限的时间里,有的人觉得做起事来时间充足,有的人觉得手忙脚乱,同时在这相同的时间里,产生的价值也不一样,有的人硕果累累,有的人事事无成,交了白卷。

时间到底都去哪了呢?

首先,时间被找东西占去了。

我们的桌面、我们的电脑、我们的居室,从单位到家里,文件堆得到处是,杂物堆得到处是,想找什么找不到什么。明明刚看见的,可转眼到处翻不着,于是从什么都舍不得丢,最后导致丢了时间。出现了我们不喜欢整理的话,那我们就会被“杂乱”整理。

其次,时间被拖延症占去了。

其实,拖延症是慵懒散的近亲。比如,我们每天也知道有很多事要做,比如要发一个邮件,要写一个报告,要找领导汇报一个工作。。。。。。但做事之前总在想,时间还来得及,我先休息一下,我先考虑一下,我再完善一下,这么做对不对,这么做好不好?于是,打开电脑,准备查个资料,但看见了跳出来的新闻,与是跟同事说一句,于是大家评论一下,结果半个小时过去了,然后自责了一下,于是想赶紧查资料,结果又一个循环开始了。就这样,一件简单的事,在自己的拖延之下,一次次的向后延,每延一次就会觉得这个事可能不好干,继而产生恐事心理,越拖越不想办理,最后把简单的事情弄成了疑难杂症。

第三,时间被一些不必要做的事情占去了。

有位时间大师建议,建立一个“不办事项清单”。这样可以比较明确地把自己可办可不办的一些事情列出来,针对不同的人这个清单内容可能不一样,比如现在对于我们来讲,频繁地上网浏览、时时查看聊天信息等等,都极大地影响我们的做事效率,列出这些清单后,要提示自己不用办理,甚至不该办理,从而节约出时间用以处理一些必办的事情况,或许用我们中国人的老话说就是,有所为有所不为。

第n,时间被各种类型的时间窃贼给偷去了。

比如爱聊闲话的人,见面就能以小见大,然后引你疑惑,引你加入讨论,然后大把的时间被人顺走。

比如还有牢骚满腹的人,他们到处找同盟,希望他的遭遇得到你的认同,最好让你也变成祥林嫂,从而扩大队伍,把大家的时间都弄走。

比如“博古通今”的人,他们上知天文,下知地理,前知娱乐八卦,后晓各种小道消息。有空没空见到人就开讲,于是他偷了你的时间,你还得敬佩他是消息达人。

很不幸,我们好多时候都会遇到这样的人,然而,更不幸的是,好多时候我们也成了这样的人,我们也成了别人时间的窃贼。

其实,看来看去,想来想去,这些偷走时间的贼或多或少都跟我们自己有些关系,有时候我们是这个贼,有时候我们是个帮凶,有时候也可能是个纯粹无辜的受害者,但其实最终结果我们都是受害者,我们的时间被偷了,并且一去不复返了。但还好,我们发现了这一切。

《超级时间整理术》一书让我们知道了我们的时间丢到哪里去了,同时也想办法、有针对性地要帮我们把时间找回来。

寻找回来的世界,真能吗?

首先,对于“时间被找东西占去了”这种情况,就必须把杂乱无章从生活中整理出去,清理,再清理,归类,存档,转移,并保持井井有条。

对于“时间被拖延症占去了”这种情况,要在你每天结束的时候,写下明天你要做的五件最重要的事情。确保是最重的事情,然后把这些事情从要办的状态转成必办的状态。同时,要时刻提醒自己,马上开始办,马上开始办,强大的行动等于强大的结果。

这是一个价值10万美元的点子。在19世纪末20世纪初,查理.思沃谱是这个星球上最富有的人,一天一个年轻人找到他,并对他说,“思沃普先生,我有一个不错的主意,可以帮你每天节省出数小时的时间,我相信这个主意非常棒,所以我决定把它献给你,我只要求你试用一个月,然后付给我你认为它所值得的价值。”查理.思沃谱答应了这桩交易,一个月后,他付给这个年轻人10万美元。这个点子就是每天结束的时候,写下明天你要做的五件最重要的事情,第二天时要立刻认真去办。

现如今,我相信,只要我们也每天真正地去坚持做了,这个点子依旧不会贬值。

对于“时间被一些不必要做的事情占去了”的情况,其实题目本身就是答案了,不必要做的情况就不做,关键我们要禁得住诱惑,该不听的坚决不听,该不看的坚决不看,该不做的坚决不做,让该做的事占满我们的时间占满我们的脑海,没有荒芜自然不生野草。

对于“各种类型的时间窃贼”,我们要勇敢地说“不”,在你认为重要的工作时刻,少插话、少打听、少附和,实在不行的话,及时给谈话刹车,让时间窃贼没有机会偷走我们和他们的时间。

当然还有关键的一点,积极地做好时间规划,从大的到小的,从长期的到短期的,从规划再变成行动计划,这样我们就知道啥时该干啥了。有时,时间的多与少不光是效率问题,还有态度问题,想做,去做,等着做,这会产生截然不同的结果。

从本书中,我们还可以获得很多很实用的小方法。比如,利用高科技产品节约时间;每天早上及时早起;比别人提前一小时到工作地点深耕精研;早起和晚休时都把邮件看一遍,把该做的事在心里有个预演;时刻带个小记录本,记下你的好主意、好思路、小计划;给你的笔记本做个索引卡;珍惜你每天的十五分钟甚至每一分钟。。。。。。其实只要用心去做了,总会有意想不到的方法和收获。

《超级时间整理术》一书,其实本来想让大家每天节省出一小时,但看完本书后,你会自己的人生有新的看法,新的规划,我们还能活多久?我们还能工作多久?我们该如何珍惜这剩下的时光?与其说是管理时间,不如说是我们应该管理自己,对自己负责,对自己的工作负责,对自己的家人负责,莫让光阴付水流。看来,这本书不能带我们寻找回来的世界,但可以让我们更好把握现在的世界,可以让我们更好地找到未来的世界。

车要加油,不加油不走,当然除非你是充电的,充电的也要经常充电,要不然也不走。人呢,人要吃饭,不吃饿得慌,当然人还要吃精神粮食,不吃就会没精神。适当地读书、读好书、爱上读书,会让你有机会与大师对话,不断地提高自己、提升自己,从而让工作和生活更有质量。